В настоящее время работа специалиста
приемной комиссии является рутинной, и очень много времени тратиться на
обработку и заполнения документов, касающиеся приема абитуриентов.
Целью моей работы является разработка
программного продукта, благодаря которому учебное решит вопросы автоматизации
таких аспектов как прием абитуриентов, обработка результатов экзаменов, работа
с данными (формирование отчетов), создание документов.
Актуальность разработки: программный
продукт позволяет сократить время на ведение, заполнение, анализ, расчет и
представление данных, а также избежать бумажной волокиты. Программный продукт разработан
средствами объектно-ориентированным
языком программирования Delphi 7, база данных средствами SQLLite. Для начала работы в данной
программе необходимо настроить программу (занести данные учебного заведения),
зарегистрировать абитуриента. После этого можно выполнять любые действия
предложенные в программе. Данная
программа позволяет выполнять такие функции как:
- Регистрация
абитуриентов. После выбора данной функции необходимо заполнить все поля в последовательно
открываемых окнах данной функции и в завершение нажать кнопку «Сохранить».
После чего программа обработает внесенные в нее данные, шифрует и
сохраняет.
- Настройка
программы. В данную функцию входит следующее: настройка пользователей,
архивирование данных, восстановление данных, заполнение данных предусмотренных
учебным заведением.
- Ввод
результатов вступительных экзаменов. Функция обрабатывает введенные
данные, после чего выдает результат.
- Формирование
документов. Данная функция позволяет выполнять формирование таких документов
как: Ведомость, личное дело, заявление на поступление, списки. После
формирования документов программа позволяет вывести на печать, сохранить.
Заносимые личные данные в БД
шифруются в соответствии с законом «О защите персональных данных». Данные из БД невозможно просмотреть
другим программным продуктом. В программе предусмотрено архивирование данных, и
создание резервных копий.
Программа может использоваться в
средних специальных учебных заведениях. Данный программный продукт будут
использовать работники приемной комиссии.
|